Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків інформує, що згідно статті 3 1 Закону України «Про оплату праці» якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.
Під час прийняття на роботу працівника може бути оформлено як на повну ставку (одержувати 100% посадового окладу), так і на неповну ставку (одержувати частину посадового окладу за фактично відпрацьований час).
Доплата не проводиться, якщо працівник працював неповний робочий день або місяць, або якщо він виконував місячну норму праці з поважних причин (хвороба, відпустка тощо). У таких випадках зарплата виплачується пропорційно відпрацьованому часу або виконаній нормі праці.
При нарахуванні доплати до мінімальної зарплати не враховуються відпускні, лікарняні, декретні та інші виплати за невідпрацьований час, а також доплати та надбавки за роботу у шкідливих умовах, за роботу у нічний час, за понаднормову роботу.
Стаття 265 Кодексу законів про працю України визначає фінансову відповідальність роботодавця за порушення недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці - у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення, тобто в 2025 році -16000,00грн.